Afbeeldingsvoorwaarden

Tijdens activiteiten van studievereniging Mycelium worden foto’s gemaakt waar leden op kunnen staan. De vereniging ziet het hierbij als haar verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Door middel van deze afbeeldingsvoorwaarden, bent u op de hoogte van waar deze foto’s geplaatst kunnen worden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op de diensten van studievereniging Mycelium. De vereniging zorgt ervoor dat uw persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Website

De foto’s die worden gemaakt op activiteiten worden op de website van studievereniging Mycelium (mycelium.nu) geüpload. Deze foto’s zijn beschermd door middel van een account met een wachtwoord. Alleen leden hebben recht op dit wachtwoord. De afbeeldingen van activiteiten zijn dus niet openbaar toegankelijk, maar alleen door leden van studievereniging Mycelium. Dit met uitzondering van de commissie foto’s waarmee de commissies worden voorgesteld. Foto’s worden gefilterd voordat ze op de website worden geplaatst. Deze afbeeldingen blijven voor 5 jaar beschikbaar.

2. (Social) media

Foto’s kunnen daarnaast gebruikt worden op de social media kanalen van studievereniging Mycelium. De social media bestaan uit: Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter en LinkedIn. Ook kunnen foto’s geplaatst worden in het verenigingsblad Freem en in het Smoelenboek of in de almanak. In het verenigingsblad worden sfeerfoto’s geplaatst en in de almanak worden ook persoonlijke foto’s voorzien van een naam geplaatst.  De (social) media kanalen zijn openbaar toegankelijk. Deze afbeeldingen blijven voor 5 jaar beschikbaar.

Plaatsing van foto’s gebeurt automatisch, tenzij er bezwaren zijn aangegeven vanuit het desbetreffende lid. Bezwaren kunnen ook na plaatsing nog doorgegeven worden om vervolgens de foto’s te verwijderen.

3. Verenigingskamer

Foto’s kunnen ten slotte gebruikt worden voor informatieve- en decoratieve doeleinden in de Myceliumkamer (huidig te vinden in Spinozagebouw A.01.06.A).