Meldpunt

Binnen Mycelium vinden wij het belangrijk dat er een veilige en prettige sfeer aanwezig is en dat iedereen zich veilig voelt om een melding te doen. Via onderstaand formulier kun je een melding indienen over ongewenst gedrag dat je hebt gezien of hebt meegemaakt, een onveilige situatie, iets wat je zorgen baart of iets dergelijks. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met alle informatie die via dit meldpunt wordt gedeeld. Je melding wordt uitsluitend gelezen door de persoon of personen die jij in het formulier kiest. Tot slot is het mogelijk om jouw melding anoniem te sturen. 

 

Proces van je melding:

  1. Je dient een melding in via onderstaand formulier.
  2. De gekozen ontvanger ontvangt jouw bericht vertrouwelijk.
  3. Indien je jouw contactgegevens achterlaat, ontvang je een bevestiging van ontvangst.
  4. Binnen 3 werkdagen wordt contact met je opgenomen.
  5. Indien gewenst, wordt samen met jou besproken wat er is gebeurd, welke hulp eventueel nodig is en welke vervolgstappen mogelijk zijn.
  6. Als er sprake is van een klacht wordt bekeken of onderzoek of actie nodig is.
  7. Je wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van jouw melding.

 

Via het formulier vragen wij je om de volgende gegevens in te vullen:

    Geef aan of je anoniem wilt blijven of je gegevens wilt delen.
  • Laat je naam, e-mailadres of telefoonnummer achter als je wil dat wij contact met je opnemen.
    Selecteer naar wie jouw melding of klacht gestuurd mag worden (gehele bestuur, vertrouwenscontactpersoon met naam specificeren of een specifiek bestuurslid).
  • Beschrijf zo duidelijk mogelijk wat er is gebeurd.
  • Wanneer en waar heeft de situatie plaatsgevonden?
  • Geef aan wat je verwacht dat er met je melding gebeurt of welke oplossing je graag zou zien.
  • Indien je een bevestigingsmail wenst te ontvangen, vul dan hier je e-mailadres in.

Persoonsgegevens worden behandeld conform de geldende privacywetgeving (AVG) en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een zorgvuldige afhandeling. Meldingen kunnen anoniem worden geregistreerd om inzicht te krijgen in eventuele patronen of terugkerende signalen binnen de vereniging, zodat wij de sociale veiligheid kunnen verbeteren. Wanneer je je contactgegevens hebt achtergelaten, ontvang je een bevestiging van ontvangst en informeren wij je over eventuele vervolgstappen.